Der Versand von Unterweisungsfragen ist im 1. Kalenderjahr kostenlos. Sie können im 1. Kalenderjahr der Nutzung beliebig viele Unterweisungen durchführen. Ab dem 2. Kalenderjahr entstehen Gebühren. Beispiel: Sie haben 100 Mitarbeiter. Sie unterweisen im ersten Kalenderjahr der Nutzung aber nur 80 Mitarbeiter und benötigen dadurch 80 Unterweisungslizenzen. Diese sind gebührenfrei. Jetzt wollen Sie im nächsten Kalenderjahr alle 100 Mitarbeiter unterweisen, dann sind diese 100 Unterweisungs-Lizenzen alle gebührenpflichtig. Die im 1. Jahr nicht benötigten 20 Unterweisungs-Lizenzen werden im Gegensatz zu den folgenden Jahren nicht ins nächste Jahr übertragen.
Die Gebühren betragen pro Unterweisungs-Lizenz 5.- Euro von 1 bis 20 Lizenzen, 4.- Euro von 21 bis 50 Lizenzen, 3.- Euro von 51 bis 100 Lizenzen, 2.- Euro von 101 bis 200 Lizenzen und 1 Euro ab 201 Lizenzen. Mitglieder der BDF-Überbetrieblicher Dienst Dr. Hingerle GmbH & Co. KG erhalten zusätzlich einen Rabatt von 20%. Besonders günstig ist es dann, wenn Sie mehr Lizenzen kaufen als aktuell nötig. Haben Sie z.B. ein Unternehmen mit 100 Mitarbeitern, kaufen aber anstelle 100 Lizenzen 500 Lizenzen (ausreichend für 5 Jahre), dann bezahlen Sie für diese 500 Lizenzen nur 870 € (20 x 5 € + 30 x 4 € + 50 x 3 € + 100 x 2 € + 300 x 1 €). Wenn Sie Mitglied der BDF GmbH & Co. KG sind, so gehen hiervon noch 20% ab. Damit würden Sie für 500 Lizenzen nur 696 Euro bezahlen. Wenn Sie nun in jedem Jahr 100 Lizenzen für Ihre 100 Mitarbeiter benötigen, so kostet dann jeder Unterweisungsvorgang nur 1,40 €. In einem Jahr nicht benötigte Lizenzen werden (ausgenommen die vom 1. Kalenderjahr) immer ins nächste Kalenderjahr übertragen. Sie bekommen für verbrauchte Lizenzen eine Rechnung an Ihre E-Mail-Adresse mit einem Zahlungsziel von 14 Tagen. Ein Vertrag wird nicht abgeschlossen. Sie können jederzeit mit unserem Programm aufhören zu unterweisen.