Wenn Sie nach dieser Kurzanleitung vorgehen, so können Sie nach 15 Minuten bereits die erste kostenlose Unterweisung durchführen
Reiter 1: Geben Sie zuerst Ihre Stammdaten ein. Schreiben Sie sich Ihr Unternehmer-Passwort gut auf. Drücken Sie am Ende der Seite auf Speichern und weiter zu „2“.
Reiter 2: Geben Sie jetzt die Namen von zwei Ihrer Abteilungen (z.B. Büro und Büro-Reinigung) ein. Danach wählen Sie durch Druck auf den kleinen Pfeil im mittleren Auswahlfenster die Arbeitsgebiete aus, welche im Büro bzw. in der Büro-Reinigung vorkommen. Drücken Sie am Ende auf Speichern und weiter zu „3“.
Reiter 3: Drücken Sie jetzt auf Mitarbeiter manuell aufnehmen. Geben Sie hier zuerst die Daten von 1 Mitarbeiter aus dem Büro ein. Am besten geben Sie Ihre eigenen Daten ein (Bitte beachten Sie, dass das Programm doppelte Namen nicht akzeptiert. Geben Sie deshalb hinter Ihren Namen z.B. einen Punkt oder einen anderen Vornamen) Sollte dieser Mitarbeiter keine E-Mail-Adresse haben oder nicht angeben wollen, so können Sie das E-Mail-Feld auch frei lassen. Im unteren Bereich dieser Seite geben Sie dann ein, in welcher Abteilung dieser Mitarbeiter beschäftigt ist. Sobald Sie die Abteilung eingegeben haben, öffnet sich ein weiteres Fenster, in welchem Sie sehen können mit welchen Arbeitsgebieten dieser Mitarbeiter im Büro zu tun hat. Sie können durch Klick auf die voranstehenden Kreuze Arbeitsgebiete löschen oder auch wieder einbauen. Drücken Sie auf Eingaben oder Änderungen speichern und Mitarbeiterpasswort ansehen. Es kommt jetzt die Frage „Website verlassen“ bestätigen Sie diese. Klicken danach auf den Reiter Nr. 4.
Reiter 4: Hier sehen Sie eine Tabelle mit den Fragebögen bzw. Betriebsanweisungen, welche üblicherweise im Büro und in der Büro-Reinigung zur Anwendung kommen. Sie haben hier die Möglichkeit die Fragebögen zu verändern, auszublenden und eigene einzubauen. Verändern Sie momentan nichts und drücken Sie auf Weiter zur Unterweisung Reiter Nr. 5
Reiter 5: Hier sehen Sie jetzt alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens, momentan natürlich nur einen Mitarbeiter. Ändern Sie momentan nichts und drücken auf Weiter zu freie Lizenzen, Kontroll-Version, Einstellungen, FASI Modul, Unterweisungs-Start. Ignorieren Sie den Großteil des Textes auf dieser Seite, geben aber im noch leeren Datumsfeld als Enddatum den nächstfolgenden Tag ein. Drücken Sie nun auf Jetzt die Unterweisung starten Es kommt noch die Frage, ob Sie den Unterweisungsvorgang abbrechen wollen. Drücken Sie auf „nein“. Es kommt jetzt die Meldung „Test wurde versendet“. Melden Sie sich ab.
Öffnen Sie Ihre E-Mails: Hier finden Sie jetzt die Unterweisungsfragen, indem Sie auf den Knopf hier drücken. Drücken Sie auf die verschiedenen Felder und es öffnen sich die Fragen. Beantworten Sie eine Frage, drücken auf den Knopf Eingaben speichern... und scrollen dann ganz ans Ende der Fragebogenseite. Dort drücken Sie auf den Knopf: Ich habe alle Fragen, so gut ich konnte beantwortet. Jetzt die Antworten abschließend an meinen Arbeitgeber senden. Es kommt jetzt eine Meldung, ob Sie diese Seite verlassen wollen. Drücken Sie auf OKAY. Melden Sie sich ab und schließen Sie die E- Mail.
Starten Sie nochmals das Unterweisungsprogramm und geben jetzt bei Passwort Ihr Unternehmerpasswort ein, welches Sie zuerst aufgeschrieben haben. Und drücken Sie auf den Reiter Nr. 6.
Reiter 6: Hier sehen Sie eine Tabelle „Bisher gestartete Tests“. Drücken Sie auf Ergebnisse ansehen, ... Hier sehen Sie jetzt die Ergebnisse Ihrer Mitarbeiter
- Geben Sie erst jetzt die Daten von all Ihren Mitarbeitern selbst ein oder geben Sie diesen das Interims-Passwort (Finden Sie bei den Stammdaten) zur Selbsteingabe.